دو ترفند ریز و کارآمد برای آفیس

نکته: ترفندهایی که در زیر اشاره شده است برای تمام نرم افزارهای آفیس مثل ورد، اکسل،اکسس و... قابل اجرا می‌باشند.

1.       جلوگیری از به هم ریختگی فونت‌ها:در صورتی که متن خود را با یک فونت غیر معمول تایپ کرده باشید، در صورت ذخیره کردن و مشاهده آن در سیستم دیگر که فونت مورد استفاده شما در آن نصب نباشد، متن مذکور به هم می‌ریزد.

برای جلوگیری از این اتفاق، باید فونت استفاده شده را به فایل خود بچسبانید. این کار را از طریق ترفند زیر انجام دهید:

ابتدا به منوی file مراجعه کرده و گزینه option را انتخاب نمایید. حال در کادر سمت چپ پنجره، به قسمت preserve fidelity when... (که در انتهای کادر قرار دارد) بروید و تیک گزینه Embed font in the file را فعال نمایید. اما نکته قابل توجه این است که شما بعد از فعال کردن این گزینه، باید توجه داشته باشید که تیک گزینه do not embed common… نیز فعال باشد تا تمام فونت‌های سیستم ضمیمه فایل شما نشود. با فعال کردن این گزینه، تنها فونت‌های استفاده شده، به فایل شما می چسبند و در سیستم‌هایی که فایل شما را مورد استفاده قرار می‌دهند نصب می‌شوند.

2.       روش سریع برای اضافه کردن ابزارها و گزینه‌های موجود در منوها، به نوار Ribbon:  برای این کار کافی ست روی گزینه مورد نظر کلیک راست کنید و گزینه Add to Quick Access toolbar  را انتخاب نمایید. اما اگر بخواهید تمام گزینه‌ها را مدیریت کنید (حذف کردن، اضافه کردن، تغییر در چینش و ...)، لازم است گزینه دوم یعنی customize Quick Access… را انتخاب کنید.

 نویسنده: ناصری

منبع: پی سی اید

http://pcaid.ir